Polityka prywatności
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Uczciwą Flotę w dwóch obszarach: rekrutacji prowadzonej przez serwis uczciwaflota.pl oraz współpracy z kierowcami, w tym korzystania z panelu wewnętrznego pod adresem panel.uczciwaflota.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Lifthrasir Group sp. z o.o. (marka „Uczciwa Flota”) z siedzibą w Szczecinie, ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-254 Szczecin, NIP 8522730581, KRS 0001223638.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@lifthrasir.pl, tel. +48 570 528 245.
Administrator stosuje przepisy RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.).
2. Kogo dotyczy ta Polityka
Polityka obejmuje dwie grupy osób, a zasady dla każdej z nich opisane są osobno:
- Kandydaci biorący udział w rekrutacji przez serwis uczciwaflota.pl: część A, punkty 3 oraz 4.
- Kierowcy współpracujący z Uczciwą Flotą, korzystający z panelu wewnętrznego: część B, punkty 5 do 8.
Punkty 9 do 14 dotyczą obu grup.
Część A. Kandydaci: rekrutacja
3. Zakres danych oraz cele przetwarzania w rekrutacji
- Dane identyfikacyjne oraz kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
- Dane rekrutacyjne: informacje podane w formularzu rekrutacyjnym (m.in. status studenta lub ucznia, dyspozycyjność, posiadanie prawa jazdy kat. B, doświadczenie), a także dane przekazane dobrowolnie podczas dalszego kontaktu.
- Dane techniczne: dostawca hostingu prowadzi statystyki oparte na logach serwera (m.in. adres IP, typ urządzenia oraz przeglądarki, źródło wejścia, odwiedzane podstrony), bez plików cookie oraz bez śledzenia w przeglądarce (patrz punkt 11). Dodatkowo, po wyrażeniu zgody w banerze, dane o korzystaniu ze strony może zbierać Google Analytics.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Przeprowadzenie procesu rekrutacji | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) | Do zakończenia rekrutacji |
| Udział w przyszłych rekrutacjach | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do 12 miesięcy lub do wycofania zgody |
| Kontakt zwrotny z kandydatem | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Przez czas prowadzenia korespondencji |
| Statystyki odwiedzin na podstawie logów serwera (Matomo) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Zgodnie z polityką retencji logów u dostawcy hostingu |
| Analiza ruchu oraz statystyki strony (Google Analytics, po zgodzie) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wygaśnięcia plików cookie lub wycofania zgody |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
4. Odbiorcy danych kandydatów
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów: dostawcom usług IT oraz hostingu, dostawcy formularza rekrutacyjnego, dostawcy narzędzi analitycznych (Google Ireland Limited oraz Google LLC, w zakresie Google Analytics i Google Tag Manager, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies), biuru rachunkowemu oraz, w razie potrzeby, kancelarii prawnej. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia oraz zapewniają odpowiednie zabezpieczenia.
Część B. Kierowcy: współpraca oraz panel wewnętrzny
5. Czym jest panel wewnętrzny
Panel pod adresem panel.uczciwaflota.pl to wewnętrzne narzędzie floty, dostępne po podaniu hasła. Kierowca znajduje w nim grafik zmian, dane kontaktowe pozostałych kierowców, informacje o samochodach oraz odsyłacze do formularzy, których używamy w codziennej pracy. Panel nie jest dostępny publicznie oraz nie jest indeksowany przez wyszukiwarki.
6. Zakres danych kierowców
- W grafiku zmian: imię oraz pierwsza litera nazwiska (na przykład „Marcin S.”), przypisanie do konkretnej zmiany oraz do samochodu, a także informacja, w którym samochodzie znajduje się koło zapasowe.
- Na liście kontaktów: imię, nazwisko oraz numer telefonu. Lista jest widoczna dla wszystkich kierowców korzystających z panelu.
- W zgłoszeniach z formularzy: dane, które kierowca podaje sam, składając dyspozycję, rozliczenie tygodnia, zgłoszenie nieobecności albo zdjęcia samochodu.
- Dane techniczne: logi serwera związane z wejściem do panelu, prowadzone przez dostawcę hostingu.
Dane pochodzą od kierowcy oraz z wewnętrznego grafiku prowadzonego przez koordynatora. Panel nie zbiera danych o lokalizacji kierowcy.
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Prowadzenie grafiku zmian oraz przydział samochodów | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | W panelu widoczny jest tydzień bieżący oraz przyszły. Pełny grafik pozostaje w dokumentacji wewnętrznej przez czas współpracy oraz okres przedawnienia roszczeń |
| Umożliwienie kierowcom kontaktu między sobą przy przekazywaniu samochodu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy: flota jest rotacyjna, a kierowcy przekazują sobie samochody bezpośrednio) | Przez czas współpracy. Numer usuwamy z panelu nie później niż 14 dni od jej zakończenia |
| Kontakt operacyjny oraz dyżur koordynatora | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. f RODO (uzasadniony interes) | Jak wyżej |
| Rozliczenia oraz zgłoszenia składane przez formularze | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. c RODO (obowiązki podatkowe i księgowe) | 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Zapewnienie bezpieczeństwa dostępu do panelu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Zgodnie z polityką retencji logów u dostawcy hostingu |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
Numer telefonu widoczny dla pozostałych kierowców. Flota jest rotacyjna: ten sam samochód jeździ kolejno u różnych kierowców, którzy przekazują go sobie bezpośrednio, bez udziału koordynatora. Możliwość skontaktowania się z osobą ze zmiany poprzedzającej oraz następnej jest więc częścią sposobu wykonywania umowy, a nie dodatkiem do niej. Dlatego udostępnienie imienia, nazwiska oraz numeru telefonu pozostałym kierowcom opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO i jest warunkiem współpracy. Dane widzą wyłącznie kierowcy floty, po podaniu hasła, i nie są udostępniane nikomu poza nią.
7. Odbiorcy danych kierowców
Dane mogą być przekazywane: dostawcy hostingu, dostawcom formularzy, których używamy w codziennej pracy (Microsoft Ireland Operations Limited w zakresie Microsoft Forms oraz Google Ireland Limited w zakresie Google Forms i Dysku Google), biuru rachunkowemu oraz, w razie potrzeby, kancelarii prawnej. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia.
Operator aplikacji przewozowej, przez którą realizowane są kursy, pozostaje odrębnym administratorem w zakresie konta kierowcy w tej aplikacji oraz stosuje własną politykę prywatności.
Dane kontaktowe z listy w panelu są widoczne dla pozostałych kierowców korzystających z panelu. Nie udostępniamy ich nikomu poza flotą.
8. Dostęp do panelu oraz pamięć przeglądarki
- Połączenie z panelem jest szyfrowane (HTTPS), a wejście po nieszyfrowanym adresie jest przekierowywane na szyfrowane, zanim pojawi się pytanie o hasło.
- Panel jest chroniony jednym hasłem wspólnym dla floty. Hasło zmieniamy, gdy ktoś kończy współpracę. Hasła nie wolno przekazywać osobom spoza floty.
- Panel nie używa plików cookie oraz nie zawiera narzędzi analitycznych ani żadnych innych elementów pobieranych z serwerów zewnętrznych.
- W pamięci przeglądarki panel zapisuje dwie rzeczy dla Twojej wygody: wybrany tryb jasny albo ciemny oraz imię, które wybierasz z listy w grafiku. Dane te zostają na Twoim urządzeniu, nie są nam przesyłane oraz możesz je usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z narzędzi Google oraz Microsoft, a także z zewnętrznych formularzy, może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Poza tymi przypadkami dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10. Profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec kandydatów ani wobec kierowców decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Grafik zmian układa koordynator, nie algorytm.
11. Pliki cookie oraz statystyki
Statystyki serwera: dostawca hostingu prowadzi statystyki odwiedzin oparte na logach serwera (oprogramowanie Matomo). Przetwarzają one m.in. adres IP w celach statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa, bez plików cookie oraz bez śledzenia w przeglądarce. Działają niezależnie od zgody, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
Cookies w przeglądarce: domyślnie serwis nie zapisuje plików cookie ani nie uruchamia skryptów analitycznych w Twojej przeglądarce. Jeżeli zostanie włączona dodatkowa analityka (Google Analytics przez Google Tag Manager), pojawi się baner zgody, a analityka uruchomi się wyłącznie po kliknięciu „Akceptuj wszystko”, natomiast wybór „Tylko niezbędne” jej nie uruchamia. Zgodę można w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Czcionki serwowane są lokalnie z serwera.
Panel wewnętrzny nie korzysta z plików cookie ani z analityki, o czym mówi punkt 8.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem biuro@lifthrasir.pl.
13. Środki bezpieczeństwa
- szyfrowanie połączenia (SSL/TLS) w serwisie oraz w panelu,
- dostęp do panelu wyłącznie po podaniu hasła, zmienianego przy zakończeniu współpracy,
- kontrola dostępu oraz upoważnienia dla osób przetwarzających dane,
- zasada minimalizacji: w panelu pokazujemy tylko dane potrzebne kierowcom do pracy, bez informacji o obłożeniu, wynikach czy rozliczeniach innych osób,
- regularne kopie zapasowe,
- bieżące aktualizacje oprogramowania oraz monitoring zagrożeń.
14. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce. O istotnych zmianach poinformuje przez komunikat w serwisie, w panelu albo wiadomością do kierowców.
15. Kontakt
E-mail: biuro@lifthrasir.pl
Telefon: +48 570 528 245
Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026 r.